公正な取引に向けた贈答品・接待等に関する方針

基本方針

ビーズ株式会社（以下「当社」）は、全てのお取引先様と公正かつ透明性の高い関係を構築・維持するため、購買・渉外活動における行動基準を定めています。

その一環として、当社は、役員および従業員がお取引先様からの個人的な贈答品や過剰な接待を受領することを原則として禁止しております。

お取引先様におかれましては、本方針へのご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

1. 贈答品・金品等の辞退について

当社役員および従業員に対する、以下の贈答品・金品等のご厚意につきましては、名目（季節のご挨拶、個人の冠婚葬祭、見舞い等）や金額の多寡にかかわらず、原則として辞退させていただきます。

お心遣いあふれる品物を送付いただいた場合でも、本方針に基づき返送または辞退させていただく場合がございます。これらは公平性を保つための措置ですので、何卒ご容赦ください。

  • 中元、歳暮等の季節の贈答品
  • 商品券、ギフトカード、現金等の金銭類似物
  • 担当者個人宛の贈答品

2. 商品サンプル等の扱いについて

お取引やご提案に必要な商品サンプルや試供品につきましては、すべて「会社資産」として管理いたします。

担当者個人への私的な譲渡や、従業員の自宅への送付はお控えいただきますようお願いいたします。

3. 接待・会食について

社会通念上過剰な接待、または業務上の必要性を超える会食等は固くお断りいたします。

当社役員および従業員が本方針に反して金品等を要求した場合、あるいは本方針によりご不快な思いをおかけした場合は、下記窓口までご連絡ください。

コンプライアンスに関する通報・相談窓口

Email/Form：compliance@ml.be-s.co.jp

Policy on Acceptance of Gifts and Entertainment

At be-s Co.,Ltd., we are committed to maintaining fair and transparent business relationships with all our partners. As part of this commitment, our internal regulations prohibit officers and employees from accepting personal gifts or excessive entertainment from business partners.

We kindly ask for your understanding and cooperation with the following policies.

1. Policy on Gifts

In principle, our officers and employees are prohibited from accepting personal gifts, regardless of the reason (including seasonal greetings, personal celebrations, or condolences) or value.

Please note that if gifts are sent to us, we may be required to return or decline them in accordance with our compliance guidelines. We appreciate your understanding that this is necessary to ensure fairness.

We respectfully decline the following:

  • Seasonal gifts (such as Ochugen or Oseibo).
  • Cash, gift certificates, vouchers, and similar monetary equivalents.
  • Gifts addressed to individual employees for personal use.

2. Handling of Product Samples

Product samples provided for business purposes will be treated strictly as company assets. Please do not send samples to employees’ private addresses or offer them for personal use.

3. Entertainment

We respectfully decline any excessive entertainment or dining that exceeds the scope of standard business practices.

If any of our officers or employees demand gifts in violation of this policy, please contact our compliance desk immediately.

Compliance Hotline

Email/Form：compliance@ml.be-s.co.jp