プライバシーポリシー

個人情報保護方針

1. 個人情報保護方針(宣言)

ビーズ株式会社(以下「当社」といいます)は、事業活動において取り扱う個人情報の保護の重要性を強く認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用するとともに、その継続的な改善に取り組むことを宣言します。

1. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)およびその他の規範を遵守します。

2. 個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わず、そのための措置を講じます。

3. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、万が一の問題発生時には速やかに是正処置を講じます。

4. 苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談およびご本人からの開示等の求めに対し、誠実かつ迅速に対応する窓口を設置し、適切に対応します。

5. 継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、社会情勢の変化や技術の進歩に合わせて継続的な改善を行います。

制定日:2026年2月1日

ビーズ株式会社

代表取締役社長 大上 響


2. 個人情報の取り扱いについて(公表事項)

「個人情報の保護に関する法律」および当社の規定に基づき、以下の事項を公表します。

1. 個人情報の取得と任意性について

当社は、利用目的等を明らかにした上で、必要な範囲内で個人情報を取得します。

個人情報の提供はご本人の任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、当社サービスの一部または全部(商品発送、お問い合わせへの回答等)をご利用いただけない場合がございます。

2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • お客様に関する個人情報
    • 商品・物品等の発送、アフターサービス
    • サービス等の円滑な提供、ご本人確認
    • お問い合わせに対する回答・対応
    • ご利用状況の分析と分析に基づくサービスの改良・改善
    • 新商品、サービス、キャンペーン等のご案内、広告配信
    • 重要事項の通知・連絡
    • セキュリティ対策
  • お取引先様に関する個人情報
    • 商談、業務上の連絡、契約の履行、受発注・請求支払業務
  • 採用応募者様に関する個人情報
    • 採用選考、面接の連絡、採用結果の通知、入社手続き
  • 従業者に関する個人情報
    • 人事労務管理、給与支払、社会保険手続き、福利厚生その他法令に基づく届出等

3. 個人データの安全管理措置

当社は、個人データについて以下の安全管理措置を講じています。

  • 組織的安全管理措置: 個人情報保護管理者の設置、社内規程の整備、運用の定期的な点検・監査
  • 人的安全管理措置: 全従業者に対する定期的な教育・研修、秘密保持契約の締結
  • 物理的安全管理措置: 執務エリアへの入退室管理、機器・媒体の盗難防止、適切な廃棄
  • 技術的安全管理措置: アクセス制御による担当者限定、外部からの不正アクセス防止措置
  • 外的環境の把握: 外国において個人データを取り扱う場合、当該国の個人情報保護制度を把握した上で適切な措置を講じます。

4. クッキー(Cookie)およびアクセス解析ツールの利用について

当社のWebサイトでは、お客様の利便性向上、サイトの利用状況の把握・分析、および広告配信のためにクッキー(Cookie)およびこれに類似する技術を利用しています。

  • Google Analyticsの利用について
    当サイトでは、利用状況の把握のためにGoogle社の提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsはクッキーを使用してお客様の情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれておりません。
    Google Analyticsによるデータ収集の無効化(オプトアウト)をご希望の場合は、Google社の提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用ください。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合や人の生命・財産の保護が必要な場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

6. 開示等の請求手続き

当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止をご希望される場合は、ご本人確認の上、速やかに対応いたします。下記窓口までご連絡ください。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

ビーズ株式会社 個人情報問合せ窓口

Email/Form: privacy@ml.be-s.co.jp