ぽん[営業事務] | ビーズ株式会社 | be-s.co.jp

ぽん[営業事務]

仕事内容
主に受注処理、問い合わせ対応が中心です。
ただ一言で営業事務、受注処理と言っても仕事内容は多岐にわたります。
多岐すぎて書ききれません(笑) 小さな事にも気を配る心構えが必要です。

1日の流れ

AM09:00
メールチェックを行います。
そして、自社システムを使用して受注処理にとりかかります。
販売店様の対応や在庫等、対応するべきや気を配る事がたくさん有り、午前中は特に多忙です。
システム課さんが開発した自社システムのおかげで、滞りなく業務を進める事が出来ます♪
AM11:00
運送会社の破損対応、在庫の確認、出荷に対する問い合わせ、出荷数によってはトラックを手配。
営業さんからの依頼対応等、業務は尽きません。
受注締めの12時迄は時間との勝負です!
PM14:00
受注処理も落ち着き、製品の取り寄せ手配や、社内対応等次々と降ってくる問題に素早く対処します。
常に効率化を考え、改善点や良いアイデアが浮かぶと、すぐにシステム課さんに相談します。
PM16:00
在庫が少なくなっていないかの確認、入金の確認、あらゆる事に気を配り、トラブルを未然に防ぎます。
受注処理以外の午前中にたまっていた業務も、きちんと時間内に終わらせるよう処理していきます。
PM18:00
退社はとっても早いです。
18:05には会社を出ている事もしばしば。
ほとんど残業をしないので、就業後の予定もたてやすいです♪

インタビュー

Q.仕事のやりがいは?
受注処理は1日の終わりが見える分、様々なトラブルが発生しても、やりきった時には達成感があります。
社外に対しても社内に対しても、お互いにより良い形になるよう、対応や準備をする事でうまく事が進むと、嬉しいですね
Q.入社の決め手は?
楽しそう!と思いました。扱っている製品もですし、求人やHPからも個性的な感じがにじみ出て(笑)他社とは違う一風違った印象も魅力的でした。
あと、面接して下さった人事担当の方の人柄も素敵だなと感じた事も決め手ですね。
Q.一言お願いします
最近ひとりごとが多いです。
でも先輩が優しく見守ってくれます。